企业自主管理

自主管理仅限企业管理员使用,企业管理员可对内部员工进行授权管理,对内部法规进行管理。

内部授权管理

发放授权

  1. 签约或者约定试用时,商务人员会发放一个初始授权码。
  2. 企业管理员可以登录官网用户中心open in new window刷新授权码。
  3. 用户凭授权码及企业全称进行授权激活。
  4. 只有最新的授权码可以激活设备,但已激活的用户不受授权码变更影响。

详细流程可参考如何激活授权?

人员/设备管理

  1. 登录用户中心,点击左侧菜单“企业授权管理”。
  2. 参考上图,您可以设置每一个用户允许使用的设备数量(默认每人2台)。
  3. 如遇用户调岗、离职等情况,您可以删除已激活的用户,删除后该用户将无法使用软件。

授权码是用户注册使用的唯一凭证,请妥善保管

私有法规库

私有法规库仅限企业管理员使用,上传文件格式请通过商务获取

  1. 登录用户中心,点击左侧菜单“企业法规库管理”

  2. 点击“上传法规excel”按钮,添加法规

  3. 您可以上传多个法规库,但只允许最新的一个生效。其他的将自动转为备用状态。

  4. 法规库上传后需要等待5分钟后才能生效。

使用私有法规库

  1. 当本企业用户检查法规,并勾选“公司自建库”,查询结果中将呈现私有法规库内容
  2. 私有法规库用“☆”号进行了标识

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Contributors: bob.li