企业自主管理
自主管理仅限企业管理员使用,企业管理员可对内部员工进行授权管理,对内部法规进行管理。
内部授权管理
发放授权
- 签约或者约定试用时,商务人员会发放一个初始授权码。
- 企业管理员可以登录官网用户中心刷新授权码。
- 用户凭授权码及企业全称进行授权激活。
- 只有最新的授权码可以激活设备,但已激活的用户不受授权码变更影响。
详细流程可参考如何激活授权?
人员/设备管理
- 登录用户中心,点击左侧菜单“企业授权管理”。
- 参考上图,您可以设置每一个用户允许使用的设备数量(默认每人2台)。
- 如遇用户调岗、离职等情况,您可以删除已激活的用户,删除后该用户将无法使用软件。
授权码是用户注册使用的唯一凭证,请妥善保管
私有法规库
私有法规库仅限企业管理员使用,上传文件格式请通过商务获取
登录用户中心,点击左侧菜单“企业法规库管理”
点击“上传法规excel”按钮,添加法规
您可以上传多个法规库,但只允许最新的一个生效。其他的将自动转为备用状态。
法规库上传后需要等待5分钟后才能生效。
使用私有法规库
- 当本企业用户检查法规,并勾选“公司自建库”,查询结果中将呈现私有法规库内容
- 私有法规库用“☆”号进行了标识